Kaasossa mukana olevat kunnat ovat Imatra, Joutseno, Kotka, Kouvola, Kuusankoski, Lappeenranta ja Pyhtää. Hanketta hallinnoi Kotka. Kaakkois-Suomen sosiaalitoimen tietoteknologian kehittämishanke toteutetaan kahdessa vaiheessa. Kaaso I  toteutettiin ajalla heinäkuu 2005 – maaliskuu 2007 ja Kaaso II on jatkaa hanketta vuoden 2009 heinäkuuhun asti. Kaaso-hankkeen kokonaistavoitteena on saada aikaan pysyvä parannus tietoteknologian hyötykäytössä Kaakkois-Suomen kuntien sosiaalitoimessa ja päivähoidossa. Kaasossa kehitetään ja yhdenmukaistetaan sosiaalihuollon ja varhaiskasvatuksen tilastointia ja dokumentointia. Tavoitteena on saada vertailukelpoista tietoa Kaakkois-Suomen alueelta niin hallinnon, kehittämisen kuin tutkimuksen tarpeisiin. Hankkeen projektiryhmän jäsenet ovat osallistuneet valtakunnallisten dokumentointitietojen määrittelytyöhön kommentoijina.

KAASO I

Kaaso I keskityttiin henkilöstön osaamisen lisäämiseen, yhteisen tietotarpeen määrittelyyn sekä tietoteknologian kehittämisrakenteiden luomiseen. Tavoitteena oli myös sosiaalityön, varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen työprosessien näkyväksi saattaminen, kehittäminen ja yhdenmukaistaminen.

Kaaso I – hankkeen aikana kartoitettiin sosiaalihuollon ja varhaiskasvatuksen henkilöstön tietotekninen osaaminen. Kartoitus toteutettiin sähköisellä kyselyllä, jossa mitattiin tietoteknisiä perusvalmiuksia. Osaamiskartoituksen tulosten perusteella laadittiin koulutussuunnitelma sosiaalihuollon ja varhaiskasvatuksen henkilöstölle.

Hankkeessa mallinnettiin ja yhdenmukaistettiin varhaiskasvatukseen ja lastensuojeluun liittyviä työprosesseja. Varhaiskasvatuksessa mallinnettiin myös laskutukseen ja päivähoitohakemukseen liittyvät työprosessit.

Kaasossa mukana olevat kunnat ovat käyttöönottamassa yhteiset sosiaalitoimen asiakastietojärjestelmät. Hankinnat ajoittuvat vuosille 2005 – 2007. Hankintayhteistyössä korostetaan alueellisuutta ja seudullisuutta.

KAASO II

Kaaso-hankkeen toisen vaiheen päätavoitteena on lisätä seudullista ja alueellista yhteneväisyyttä kehittämällä tietojärjestelmiä, työkäytäntöjä sekä dokumentointia yhdessä. Hankkeen toisessa vaiheessa keskitytään aikuissosiaalityön työprosessien ja dokumentoinnin kehittämiseen sekä yhtenäistämiseen yhteistyössä valtakunnallisen Sosiaalialan tietoteknologia -hankkeen kanssa.

Sosiaalihuollon ja varhaiskasvatuksen henkilöstön tietoteknisen osaamisen saaminen työtehtävien vaatimalle tasolle on tärkeä kehittämiskohde. Kokonaistavoitteena on edelleen alan henkilöstön tietoteknologian hyötykäytön lisääminen. johon pyritään lisäämällä osaamista. Informaatioteknologian hyötykäytön ja osaamisen lisäämistä käsitellään myös varhaiskasvatuksen alueellisessa tietotekniikkastrategiassa, joka laaditan Kaason toisen vaiheen puitteissa. Lisäksi hankkeessa kehitetään ja yhtenäistetään aikuisten sosiaalipalveluihin liittyviä työprosesseja ja dokumentointia.

Kaason toisen vaiheen tarkennetut tavoitteet ovat:

• Sosiaalihuollon ja varhaiskasvatuksen henkilöstön tietoteknisen osaamisen ja informaatioteknologian hyötykäytön lisääminen vertaisohjaajamallin ja itseopiskelumateriaalia avulla
• Varhaiskasvatuksen alueellisen tietotekniikkastrategian laatiminen
• Aikuisten sosiaalipalveluihin liittyvien työprosessien mallintaminen ja yhtenäistäminen seudullisesti ja alueellisesti
• Aikuisten sosiaalipalveluiden dokumentoinnin kehittäminen ja toimiminen aikuissosiaalityön valtakunnallisten dokumentaatiomääritysten pilottina

Aikuisten sosiaalipalvelut käsittävät Kaason toisessa vaiheessa toimeentuloturvan sekä elämänhallintaan ja asumiseen liittyvät palvelut. Näitä ovat toimeentulotuki, varojen välitys, sosiaalinen luotto, talous- ja velkaneuvonta, kuntouttava sosiaalityö, kuntoutus- ja työllistämispalvelut, aikuisten asumispalvelut, maahanmuuttajien kotouttamispalvelut sekä ensikoti- ja turvakotipalvelut. Hankkeen ulkopuolelle jäävät vammaispalvelut, kehitysvammahuolto, lastensuojelu, päihdehuolto sekä vanhusten palvelut. Rajaus on tehty yhteistyössä hankekuntien ja valtakunnallisen sosiaalialan tietoteknologiahankkeen edustajien kanssa huomioiden valtakunnallisen palvelukohtaisen dokumentaatiomääritystyön sisältöalueet aikuisten sosiaalipalveluissa.

Päivitetty 01/2010