Metatiedoilla tarkoitetaan liitännäis- tai kuvailutietoja, joiden avulla asiakirjojen käsittelyä ja sisältöä hallitaan. Metatietoja käytetään asiakirjojen ja asiakirjallisen tiedon kuvailemiseen, paikallistamiseen, tunnistamiseen, järjestämiseen ja hallitsemiseen. Metatietojen avulla järjestetään, ohjataan, ylläpidetään ja viimein hävitetään suuria asiakirjamääriä koko niiden elinkaaren ajan.

Sosiaalihuollossa metatietoja on tarkoitus hyödyntää sähköisten asiakasasiakirjojen tiedon käytössä, siirrossa ja säilytyksessä. Erityisesti niitä tullaan tarvitsemaan sosiaalihuollon asiakasasiakirjojen sähköisessä arkistoinnissa ja arkiston käytössä.

Sosiaalihuollon viestinvälitys arkistoon-määrittelyssä esitetään tapa, jolla viestinvälitys suunnitelmissa olevaan sosiaalihuollon kansalliseen arkistoon voidaan teknisesti toteuttaa. Lähtökohtana on hyödyntää mahdollisimman pitkälle KanTa:ssa käytettävää HL7 versio 3-sanomavälitystä. Lisäksi on määritelty, miltä osin KanTa-määrityksiä joudutaan muokkaamaan ja mitä osia lisäämään sosiaalihuoltokohtaisten vaatimusten täyttämiseksi. 

Sosiaalihuollon asiakasasiakirjojen header -selvityksessä arvioidaan toteuttamistapoja viestinvälityksessä ja asiakirjojen hallinnassa tarvittavien metatietojen tekniselle toteuttamiselle. Vaatimukset, perusratkaisut ja HL7 Medical Records -sanomien soveltuvuusarviointi -selvityksessä arvioidaan KanTa-ratkaisun viestinvälityksen perustoiminnallisuuden soveltuvuutta sosiaalihuoltoon.