Pdf-lomakkeet
Word-lomakkeet (doc)
Tietoturva
Lastensuojelun käsikirjassa on lomakkeita pääasiassa pdf- muotoisina. Osa lomakkeista on lisäksi word-muotoisina doc -lomakkeina. Vuoden 2009 jälkeen uusitut ja julkaistut lomakkeet julkaistaan ainoastaan pdf-muotoisina.
Pdf –lomakkeen täyttäminen ja tulostaminen
Pdf – lomakkeiden käyttöä varten käyttäjä tarvitsee maksuttoman Acrobat Reader -ohjelman asennettuna työasemalleen.
Lataa Acrobat reader
Lomakkeet voi maksuttomalla ohjelmalla tulostaa käsikirjasta tai tallentaa tyhjinä (ei tietojen kanssa) omalle työasemalleen. Mikäli haluaa tietojen tallentuvan, tulee tätä varten ladata erillinen maksullinen Adobe Acrobat Standard tai Professional – ohjelma. Ota yhteyttä kuntasi IT-tukeen, mikäli sinulla on ongelmia ohjelman kanssa.
Pdf – lomakkeeseen tallentaminen tietojen kanssa
Pdf-lomakkeeseen täytettyjen tietojen tallentaminen on mahdollista vain, jos työasemalle on asennettu myös maksullinen Adobe Acrobat Standard tai Professional –ohjelma. Tällöin lomakkeen voi tallentaa omalle työasemalleen kesken täyttämisen tai täytettynä ja tehdä siihen muutoksia myöhemmin. Eli maksuttomalla ohjelmalla onnistuu ainoastaan lomakkeen täyttäminen ja tulostaminen. Ota yhteyttä kuntasi IT-tukeen mikäli sinulla on ongelmia ohjelman kanssa.
Tarkempia ohjeita pdf -lomakkeen tulostamiseen
Pdf -lomakkeen voi tulostaa Acrobat-ohjelman tulostustoiminolla tai lomakkeen valikon kautta. Jos lomake on täytetty, muista ennen tulostamista hyväksyä viimeksi täyttämäsi kentän tiedot Enter-painikkeella. Jos pdf-lomake ei mahdu tulostettaessa paperille, voit määritellä lomakkeen sopimaan tulostusalueelle ohjelman tulostustoiminnossa. Määrittely löytyy Tulosta -ikkunasta esimerkiksi tekstinä "Pienennä ylisuuret sivut paperin kokoisiksi" tai "Sovita tulostimen reunuksiin".
Pdf -lomakkeen keltaiset kysymysmerkit
Pdf -lomakkeet sisältävät ohjeita, jotka näkyvät keltaisena kysymysmerkkinä lomakkeen reunassa. Ohjeet saa avattua kaksoisnapsauttamalla merkkiä ja ne suljetaan ohjelaatikon oikeasta yläkulmasta. Ohjeet eivät tulostu lomaketta tulostettaessa.
Lomakkeisiin on tarkoitus kirjoittaa lyhyesti
Lomakkeiden vastauskenttiin kirjoitettavan tekstin määrä on rajattu. Jos tekstiä kirjoitetaan yli vastauskentässä näkyvän tilan, se ei tule näkyviin eikä tulostu. Lomakkeet tukevat tiivistä ilmaisua. Lomakkeiden perustelutekstiä voi kuitenkin täydentää tarvittaessa lisäämällä erillisen liitteen lomakkeen oheen. Liitettä käytettäessä olisi hyvä numeroida liitteet sekä merkitä selkeästi viittaus liitteeseen aina ko. kohdasta.
Word-lomakkeiden käyttämiseen tarvitset Microsoftin Word 2000- tai sitä uudemman tekstinkäsittelyohjelman. Lomakkeita voi myös katsella näytöllä ja tulostaa ilmaisella Word Viewer 2003 -ohjelmalla. Word Viewer -ohjelman voi ladata Microsoftin verkkosivuilta.
Lataa Word viewer
Word -muotoiset lomakkeet voi täyttää, tallentaa ja tulostaa oman työaseman kautta, kuten muutkin word-dokumentit. Jos käytössäsi on Microsoft Word-ohjelma, voit täyttää word-lomakkeen kentät tietokoneellasi ja voit myös tallentaa lomakkeen keskeneräisenä tai kokonaan täytettynä omalle työasemallesi ja tehdä siihen muutoksia myöhemmin. Word lomakkeiden valikon saa toimintaan asentamalla sertifikaatin, josta on ohje on viereisessä linkissä.
Tarkempia ohjeita Word-lomakkeen tulostaminen
Word-lomakkeen voi tulostaa joko täytettynä tai täyttämättömänä. Word-lomaketta tulostettaessa voi ohjelma antaa joidenkin lomakkeiden kohdalla virheilmoituksen tulostusalueen reunuksista. Tämä ilmoitus aiheutuu erilaisista ohjelma- ja tulostinasetuksista. Ilmoitukseen kannattaa vastata "Kyllä" ja tarkistaa, onko lomake tulostunut oikein.
Tietoturva tulee ottaa aina huomioon
Älä koskaan täytä lomakkeita Lastensuojelun käsikirjan sivuilla. Tulosta tyhjä lomake käyttöösi tai tallenna se omalle työasemallesi. Jos täytät lomakkeen työasemallasi, varmista, ettei kukaan ulkopuolinen pääse käsiksi salassa pidettäviin tietoihin.
Tyhjennä selaimen välimuisti
Jos käytät tietokonetta, joka on muidenkin käytössä, poistu kaikista ohjelmista ja palveluista, ennen kuin lähdet pois koneelta. Jos olet käyttänyt lomakkeita, joissa on käsitelty luottamuksellista tietoa, kannattaa myös tyhjentää selaimen välimuisti. Välimuisti tyhjennetään poistamalla koneelta väliaikaiset internet-tiedostot kyseisen selaimen työkalut -valikosta. Ohjeet välimuistin tyhjentämiseen löytyvät käyttämäsi selaimen omista käyttöohjeista.
Sivuhistorian tyhjentäminen
Välimuistiin tallentuvien tietojen lisäksi käytettyjen verkkosivujen osoitteet tallentuvat selaimen sivuhistoriaan. Sivuhistorialistan avulla saadaan selville ne verkkosivut, joilla koneelta on käyty. Myös sivuhistoriatiedot voi tyhjentää selaimesta koneen käyttöohjeen mukaisesti.