Asiakasrekisteriin kirjataan
- tiedot asiakkuuden alkamisesta, jatkumisesta ja päättymisestä
- lastensuojelutarpeen selvityksen yhteenvedot
- sosiaalityön muistiinpanot
- asiakassuunnitelmat
- kuulemiskertomukset
- hakemusasiakirjat hallinto-oikeudelle
- lastensuojelupäätökset
- muut asiakkaita koskevat tiedot
Lastensuojelun asiakasrekisteriin kirjataan lapsikohtaisesti lastensuojeluilmoituksesta poimittujen tietojen lisäksi kaikki asiakastapahtumat ja –asiakirjat. Näitä kirjataan siitä alkaen kun on joko tehty kiireellinen lastensuojelutoimenpide tai viranhaltijan ratkaisu ja ryhdytty selvittämään lastensuojelun tarvetta. Kirjauksia tehdään siihen asti kun lastensuojelun asiakkuus päättyy.
Lastensuojelun asiakasrekisteri voidaan aktivoida, jos saman lapsen lastensuojelun tarve ilmenee myöhemmin uudelleen.
Rekisteristä tulee laatia henkilötietolain edellyttämä tietosuojaseloste ja informoida siitä asiakkaita.