Rekisteriin kirjataan
- kaikki lastensuojeluilmoitukset sisältöineen
- toimenpiteet, joihin on ryhdytty ilmoituksen perusteella
- tietoja selvityksistä, yhteydenotoista ja toimenpiteistä, jotka ovat tapahtuneet ennen lastensuojeluasiakkuuden alkamista
- jos lastensuojelun asiakkuus alkaa, talletetaan lastensuojeluilmoitusten tiedot lastensuojelun asiakasrekisteriin
Lastensuojeluilmoitusten rekisteriin kirjataan kunnan kaikki lastensuojeluilmoitukset sekä muutoin saatu tieto lastensuojelun mahdollisesta tarpeesta (esim. lapsi tai huoltaja/vanhempi pyytää apua, sosiaalitoimen toimeentulotukiasioita hoitava virkailija epäilee lapsen olevan lastensuojelun tarpeessa jne).
Lastensuojeluilmoitusten rekisteri on ns. passiivirekisteri, jota nimenomaisesti pidetään erillään lastensuojelun asiakasrekisteristä. Rekisteriin jätetään nekin tiedot, joiden perusteella ei lopulta päädytä lastensuojelutarpeen selvitykseen tai muihin lastensuojelutoimenpiteisiin. Näin tiedot ovat myöhemmin löydettävissä, jos samasta lapsesta tulee myöhemmin uusia ilmoituksia.
Lastensuojeluilmoitusten rekisteristä siirretään lasta ja ilmoitusta koskevat olennaiset tiedot tilanteen vaatiessa myös lastensuojelun asiakasrekisteriin.
Rekisteristä tulee laatia henkilötietolain edellyttämä tietosuojaseloste ja informoida siitä asiakkaita. Katso tietosuojaseloste lomake.