Rekisteriin kirjataan
- kuntaan avohuollon tukitoimena sijoitettujen ja sijaishuoltoon sijoitettujen lasten henkilötiedot, sijaishuoltopaikan yhteystiedot ja sijoittajakunnan yhteystiedot
- tiedot sijoituksen alkamisesta ja päättymisestä
- sijoitetutun lapsen tarvitsemien tukitoimien ja palvelujen järjestämistä koskevat tiedot
- sijaishuoltopaikan valvontaa koskevat tiedot
- kuntaan yksityisesti sijoitettujen lasten nimet, henkilötiedot, huoltajien henkilötiedot ja yhteystiedot, yksityiskodin yhteystiedot
- selvitykset yksityiskodin sopivuudesta lapsen hoitoon ja kasvatukseen
- päätökset yksityiskodin hyväksymisestä lapsen sijoituspaikaksi
- tiedot toimenpiteistä, mikäli yksityiskotia ei voida hyväksyä lapsen sijoituspaikaksi
- tiedot lapsen hoidon ja kasvatuksen tukemiseksi järjestetyistä tukitoimista
Lastensuojelun valvontaa koskevia rekistereitä ovat a) kuntaan yksityisesti sijoitettujen lasten rekisteri, joissa lapsen edun mukaisuus tulee kunnan lastensuojelussa arvioida ja jota kunnan tulee tarvittaessa tukea sekä b) kuntaan lastensuojeluperustein sijoitettujen lasten rekisteri, jonka pohjalta sijoituskunnassa voidaan valvoa heidän olosuhteitaan ja valmistautua järjestämään näiden lasten tarvitsemat palvelut (esim. koulun, terveydenhuollon, päivähoidon jne.).
On mahdollista yhdistää rekisterit a) ja b) saman valvontarekisterin osarekistereiksi.
Rekisteristä tulee laatia henkilötietolain edellyttämä tietosuojaseloste ja informoida siitä asiakkaita. Katso tietosuojaseloste lomake.