Kysymys:

Koulussa on tilanteita jolloin olisi hyvä saada lähettää tietoa lapsen vanhemmille, esim. syystiedote. Ongelmana on se, että eroperheissä kouluun antaa tietonsa se vanhempi jonka luona lapsi asuu. Vaikka lapsi olisi yhteyshuollossa, niin välttämättä lähivanhempi ei ilmoita koululle toisen vanhemman yhteistietoja. Meillä on koululla paljon tällaisia vanhempia ja koulu osaltaan haluaisi tietää myös erossa olevan vanhemman osoitetiedot. 

Nyt koulu kysyy sosiaalitoimelta, että voiko sosiaalitoimi antaa näitä erossa asuvien vanhempien yhteistietoja mikäli esim. erotilanteissa huollosta, asumimisesta jne. on sopimukset on vahvistettu ko. kunnan sosiaalitoimistossa. Onko sosiaalitoimella velvollisuus antaa näitä tietoja? 

Vastaus:

Alaikäisen oppilaan huoltajan tietojen puuttuminen on yllättävän usein kohdattava ongelma oppilaitoksissa. Huoltajan nimen ja yhteystietojen puute voi johtua monesta syystä. Lähihuoltaja ei ole aina ilmoittanut tietoja tai on ymmärtänyt koulun tarvitsevan vain lähihuoltajan yhteystiedot. Tiedot ovat myös voineet vanhentua huoltajuuden muututtua oppilaan koulunkäynnin aikana. Mahdollista on niin ikään, että lapsen huoltajuusjärjestelyt ovat kouluvuoden aikana epämääräisessä ja sopimuksettomassa tilassa vanhempien eron vuoksi.

Oppilaitoksella on perusopetuslain 41 § mukainen oikeus saada käyttöönsä viranomaisten hallussa olevat tiedot siinä tapauksessa, että ne ovat tarpeen opetuksen suunnittelemiseksi tai järjestämiseksi. Koska huoltajat vastaavat lapsen koulunkäynnistä, huoltajuustiedot kuuluvat tätä kautta em. tiedonsaantioikeuden piiriin.

Mikäli tietoja pyydettäisiin ja saataisiin sosiaalitoimelta, ongelmaksi koituisi sosiaalitoimen asiakkuutta koskeva, asiakaslain ja henkilötietolain määrittelemä salassapitoehto. Tietoon ei täten tulisi ainoastaan lapsen huoltajan tieto - vaikka vain tätä tietoa pyydettäisiin - vaan myös lapsen ja huoltajiensa asiakkuus sosiaalitoimessa. 

Yleinen ja pääosin toimiva tapa hankkia huoltajien tiedot on pyytää ne oppilaiden lähihuoltajalta. Mikäli vastauksen alussa johtuvista syistä tietoja ei saada tai ne ovat puutteelliset, opetustoimella on mahdollisuus hankkia ne väestörekisterikeskukselta. Siinä harvinaisessa tapauksessa, että oppilaan tiedot ovat salaisia, tiedot voidaan saada rekisteristä erikseen perustellun pyynnön ja sen kautta saadun luvan kautta. 

Lastensuojelun avohuollon konsulttiryhmä, Kerttu Vesterisen, Jaana Tervon, Laura Tulensalon, Tuija Eskelisen ja Kari Matela