Kysymys:

Lastensuojelulaitoksessa sijoitettuna olevista lapsista tehdään päivittäin raportointia päivän tapahtumista. Voiko raporteissa nimeltä mainita lapsen sukulaiset ja kaverit? Onko merkitystä sillä onko lapsi huostaanotettu vai sijoitettu avohuollon tukitoimenpiteellä?

Vanhemmuuden arviointijaksolla (ovat avohuollon asiakkaita) olevista perheistä raportoidaan päivän tiedot perhekohtaisesti, ei siis raportoida jokaisesta erikseen. Onko tämä oikein? Voiko näissä raporteissa mainita nimeltä sukulaiset ja perheenjäsenten tuttavat/kaverit? Pitääkö perhetyön asiakkaina olevien perheiden lapsista raportoida jokaisesta erikseen vai voiko kotikäynnit ja tapaamiset raportoida perhekohtaisesti? Voiko näissä raporteissa mainita nimeltä sukulaiset ja kaverit? Onko olemassa koulutustilaisuuksia lastensuojelun dokumnetointiin liittyen?

Vastaus:

Päivittäiseen dokumentointiin kuuluu kaikki sellainen tieto, jolla on merkitystä lapsen kasvun ja kehityksen kannalta. Vaikka vanhemmuuden arvioinnissa perheen vuorovaikutuksen tarkkailu ja sen kirjaaminen on keskeistä, se ei tietenkään sulje pois sitä, että myös yksilöiden asioista tehdään kirjauksia, jos se on tarpeen. Sama koskee myös perhetyötä. Vaikka raportit ja dokumentit ovat salassapidettävää aineistoa, on kirjoittaessa syytä pitää mielessä, että syntyvä teksti on viranomaisen asiakirja ja se voidaan joutua pyydettäessä luovuttamaan asiakkaalle.

Asiakirjat pitäisi mielestämme olla aina lapsikohtaisia yksilöllisen työskentelyn ja arvioinnin varmistamiseksi (myös asiakirjojen säilytystä varten). Myös asiakkaiden tulee olla tietoisia tehtävistä kirjauksista ja kuinka tietoa säilytetään.

Lastensuojelun dokumentoinnista löytyy tietoa sosiaaliportista ja koulutustilaisuuksista varmaan netistä. Ryhmällä ei ollut tiedossa ajankohtaista koulutustietoa tällä hetkellä.

Lastensuojelun sijaishuollon konsulttiryhmä
Kysymystä kommentoivat Paula Männikkö, Timo Mäkelä ja Anne Karppinen.