Hyväksi arvioitu käytäntö tiivistetään, jotta se olisi siirrettävissä eteenpäin toisille alan toimijoille.
Hyvän käytännön voi tiivistää esimerkiksi tekstiksi (kuvaukset, systematisoidut tietokatsaukset), ääneksi (keskustelut) ja kuvaksi. Tiivistämisen apuna toimivat muun muassa erilaiset kuvausmallit. Myös tuotteistaminen voidaan nähdä tiivistämisen tapana. Tuotteistamisen ideana on yksinkertaistaa monimutkaisia prosesseja sisältävä tuote tai toimintamalli.
Tiivistykseen valitun tiedon tulisi olla riittävän selkeää ja yksityiskohtaista mutta myös tarpeeksi yleistettävää, jotta se säilyisi kiinnostavana ja palvelisi niitä, jotka haluavat soveltaa käytäntöä omassa toiminnassaan. Tiivistyksessä on tärkeää myös tiedon välittäminen siitä, mikä ei toimi.
Tiivistyksiä tuotetaan yleensä osana jotakin projektia. Tiivistyksiä tuottavat tavallisesti sosiaalialan käytännön työntekijät yhdessä kuvausten tekemisen ammattilaisten kanssa. Eri maihin perustetut arviointi-instituutit ovat erikoistuneet tiedon keräämiseen ja systematisointiin tietokatsauksiksi.