Henkilötietolaki (523/99) 10 §
Laatimispvm: 2.7.2008
1. Rekisterinpitäjä
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL)
PL 30, 00271 Helsinki
puhelin 020 610 6000
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö
tutkija Satu Korhonen
THL
PL 30
00271 Helsinki
Puh. 020 610 6000
Sähköposti muodossa: etunimi.sukunimi@thl.fi
3. Rekisterin nimi
Hyvän käytännön kuvaajien yhteystietorekisteri
4. Rekisterin käyttötarkoitus
Hyvän käytännön kuvaajien yhteystiedot tarvitaan, jotta kuvaajille voidaan luoda käyttäjätunnus hyvän käytännön kuvaajille tarkoitettuun ekstranet-ympäristöön. Ekstranet-ympäristössä kuvaaja voi mm. kuvata oman hyvän käytäntönsä, lukea toisten kuvaajien kuvauksia sekä nähdä toisten kuvaajien yhteystiedot.
Lisäksi yhteystietoja käytetään hyvän käytännön kuvaajan ja häntä kuvausprosessissa ohjaavan hyvän käytännön tuutorin sekä muiden mahdollisesti prosessiin liittyvien toimijoiden väliseen yhteydenpitoon.
THL voi käyttää yhteystietoja myös hyviin käytäntöihin liittyvään tiedottamiseen (muun muassa hyvän käytännön työpajojen järjestäminen).
Yhteystietoja ei julkaista ulkoisessa hyvän käytännön verkkopalvelussa ellei kuvaaja ole antanut siihen erillistä suostumusta.
5. Rekisterin tietosisältö
Hyvän käytännön ehdottajista kerätään ja arkistoidaan ne tiedot, jotka hyvän käytännön ehdottaja ilmoittaa hyvän käytännön ehdotuslomakkeessa.
Hyvän käytännön ehdotuslomake
Hyvän käytännön kuvaajista kerätään ja arkistoidaan edellä mainittujen tietojen lisäksi mahdollisesti sähköpostitse tai muuta kautta hyvän käytännön kuvaamista varten toimitetut tiedot, joita ovat vähintään nimi ja sähköpostiosoite. Lisäksi arkistoidaan muut kuvaajan mahdollisesti kuvausprosessia varten toimittamat yhteystiedot.
Kuvaajille annetut ekstranet-ympäristön käyttäjätunnukset ja salasanat arkistoidaan.
Hyvän käytännön kuvauslomakkeessa annetut tiedot arkistoidaan.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Hyvän käytännön ehdottajat toimittavat itse yhteystietonsa THL:lle internetissä olevalla hyvän käytännön ehdotuslomakkeella.
Hyvän käytännön ehdotuslomake
Hyvän käytännön kuvauslomakkeen täyttäjä ilmoittaa haluamansa yhteystiedot julkista palvelua varten kuvauslomakkeessa ja antaa niiden julkaisua varten erillisen luvan.
Hyvän käytännön kuvaaja voi toimittaa yhteystietojaan tai toisen kuvaamisesta kiinnostuneen yhteystiedot kuvausprosessia varten THL:ään myös muuten kuin kuvauslomakkeella, esimerkiksi sähköpostitse.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta THL:n ulkopuolelle. Vain kuvauslomakkeessa annetut yhteystiedot julkaistaan erillistä suostumusta vastaan ja ekstranet-ympäristössä toiset sinne kirjautuneet näkevät toistensa yhteystiedot.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Tietojen vastaanottajat tallentavat tiedot henkilökohtaisiin käyttäjätunnuksella ja salasanalla suojattuihin arkistoihinsa.
Valmiit kuvauslomakkeet arkistoidaan rajatulle ryhmälle tarkoitettuun, salasanojen takana olevaan sähköiseen ympäristöön, jossa niitä voivat tarkastella järjestelmänvalvojan lisäksi vain henkilöt, joilla on sinne järjestelmänvalvojan myöntämät käyttöoikeudet.