1. Hyvän käytännön kuvauksen* tekijä vastaa siitä, että hänellä on lupa käyttää mahdollista kuvaukseen sisältyvää tekijänoikeuden alaista aineistoa ja ettei kyseisen aineiston käyttäminen loukkaa kolmansien osapuolien tekijänoikeutta, muuta tekijänoikeuslakiin perustuvaa oikeutta tai immateriaalioikeutta. Hyvän käytännön kuvaajalla on oltava käyttöoikeus esimerkiksi kuvaukseen liitettyihin valokuviin tai videoihin. Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) edellyttää, että lasten kuviin on kysytty käyttöoikeus vanhemmilta.
Kuvauksen tekijä vastaa myös siitä, että kuvausten lähdeviittaukset ovat asianmukaisia.
2. Hyvän käytännön kuvaajan kuvauslomakkeessa ilmoittamat tiedot julkaistaan hyvien käytäntöjen verkkopalvelussa ja sen mahdollisissa uusissa versioissa lomakkeessa annettua suostumusta vastaan. Kuvaajan nimi ja sähköpostiosoite näkyvät kuvaamiseen tarkoitetussa sähköisessä ekstranet-ympäristössä muille palveluun kirjautuneille käyttäjille.
3. Kuka tahansa voi käyttää vapaasti yksittäistä hyvän käytännön kuvausta poislukien kuvauksen osana julkaistavat video- ja kuva-aineistot ja linkittää siihen, mutta lähde on aina mainittava. Koko verkkopalvelusta tai sen osasta ei ole kuitenkaan oikeutta tehdä uutta palvelua ilman erillistä lupaa.
4. Kuvaukset on tehty palveluntuottajien ja -kehittäjien kehittämistä käytännöistä, jotka on arvioinnilla osoitettu toimiviksi ja/tai vaikuttaviksi. Hyvän käytännön kuvaaja vastaa kuvausten sisällöstä ja ajantasaisuudesta. THL tarjoaa käytäntöjen kuvaajille foorumin, jonka kautta käytännöt voivat levitä ja vakiintua käyttöön laajemmin.
5. THL:llä on oikeus muokata, kääntää, päivittää ja edelleen kehittää Hyvä käytäntö –verkkopalvelun aineistoa mukaan lukien hyvien käytäntöjen kuvaukset poislukien kuvauksen osana julkaistavat video- ja kuva-aineistot sekä oikeus yhdistellä aineistoa käytettäväksi muilla hyviin käytäntöihin liittyvillä sivustoilla.
6. Kuvaajien luovuttamien henkilötietojen käsittelyssä ja rekisteröinnissä THL menettelee henkilötietolain edellyttämällä tavalla. Kuvaajien tiedot ovat hyvän käytännön kuvaajien yhteystietorekisterissä, jossa niitä käytetään vain hyvien käytäntöjen verkkopalveluun liittyviin tarkoituksiin.
Yhteystietorekisterin rekisteriseloste
* Hyvän käytännön kuvauksella tarkoitetaan THL:n kuvauslomakkeella tehtyjä hyvän käytännön kuvauksia sekä kuvauksen mukana toimitettuja liitetiedostoja, jotka julkaistaan hyvän käytännön verkkopalvelussa.
Hyvän käytännön kuvausprosessi
Hyvän käytännön kuvausmalli